Koordinator Facility Services & Workplace Management (w/m/d)
Die Abteilung Facility Services; Auftragssteuerung und Kalkulation, sorgt dafür, dass Arbeitsumgebungen für Kunden und Mitarbeitende jederzeit effizient, sicher und störungsfrei funktionieren, indem sie Prozesse, Services und Projekte so steuert, dass produktives Arbeiten überhaupt erst möglich wird. Durch professionelles Monitoring, datengestützte Planung und die kontinuierliche Digitalisierung schafft sie Transparenz, Verlässlichkeit und optimale Rahmenbedingungen für den Geschäftsbetrieb.
Details zur Stelle
Aufgaben im Einsatz für Morgen
- Prozesse monitoren: Du stellst den reibungslosen Ablauf der infrastrukturellen FM-Prozesse sowohl in unseren als auch Betrieben unserer Kunden sicher – von Reinigungs-, Post und Serviceleistungen bis hin zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Servicedaten analysieren: Du arbeitest in SAP und kennst Dich mit dem Auftrags- und Angebotsmonitor aus, erstellstund pflegst Service- und Wartungspläne und verantwortest Kalkulations- und Kontierungsprozesse.
- Digitalisierung mitgestalten: Du übernimmst die operativen Aufgaben im Postmanagement und arbeitest nach datenschutzrechtlichen Vorgaben (Postgesetz, DSGVO) und forcierst die Digitalisierung.
- Projektabläufe begleiten: Du planst, steuerst und dokumentierst nationale und internationale Mitarbeiterumzüge unserer Kunden– dabei stimmst du dich mit der beauftragten Nachunternehmer ab und steuerst diese bis zur finalen Abrechnung.
Know-How für das, was vor uns liegt
- Du hast eine abgeschlosene Ausbildung als Fachwirt im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse in SAP SD (Angebots- und Vertriebsprozess) und in den CAFM-Systemen runden dein Profil ab.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und verfügst über Kenntnisse im Datenschutz, speziell für Post- und Versandprozesse gemäß Postgesetz und DSGVO.
- Neben deinem kaufmännischen Know-how verfügst du über sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift und hast einen Führerschein der Klasse B.
Nachhaltige Vorteile und Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Chemietarif, Bonus sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 37,5 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Option auf Langzeitkonto
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch sowie Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Entwicklung & Lernen: Onboardingveranstaltung und Vernetzungsmöglichkeiten, sehr gutes Weiterbildungsangebot und vielfältige Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Ladesäulen und Mitarbeiteraktionen und -rabatte
- Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsaktionen, Jobrad, Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Soziales Engagement: Jährliche Spendenaktion für örtliche Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie sowie Gründungsmitglied der Initiative Pro Höchst e.V.
Du hast Fragen? Wir die Antworten.
Unser Team steht bereit, um all deine Anliegen zu beantworten und dich auf dem Weg zu deiner erfolgreichen Karriere bei Infraserv Höchst zu unterstützen.
